1、登录企业微信：使用管理员账号登录企业微信管理后台。

2、进入应用管理：在管理后台中，找到应用管理或应用与小程序等相关选项，进入应用管理页面。

3、创建报餐应用：在应用管理页面中，点击新建应用或类似选项，创建一个新的应用。可以选择企业内部应用或者第三方应用，根据需求选择合适的类型。

4、配置报餐应用：进入新建的报餐应用，按照界面提示进行配置。配置可能包括设置报餐时间段、订餐方式、菜单选择等。根据需求设置免费报餐的规则和细节。

5、通知员工：一旦报餐应用配置完成，可以通过企业微信发送通知给员工，介绍如何使用免费报餐功能。告知员工应用的名称、入口以及如何提交免费报餐请求。

6、监管和管理：作为管理员，可以监管和管理免费报餐功能的使用。可以查看统计数据、审批报餐请求、管理菜单等。确保管理措施和规则能够符合公司的要求。