按设置按钮进入设定状态，按+或-选择组别，按确认即可进入设定。打卡机被发明于19世纪中后期，是工业化的产物。经改良的打卡机同时打印累计上班时间到考勤表上。现代考勤机使用数字化媒体记录，例如芯片和服务器，录入方式也改成插卡、感应芯片，到指纹录入，甚至与门禁系统、工资系统等结合成为公司管理系统的分系统。刷卡打卡机主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。主要特点为使用计算机汇总原始数据，最后通过打印机打出报表，查询方式比较方便。